Verwaltungssachbearbeiter/in (m/w/d)
19.06.2024
Ruhrverband
Essen
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19.06.2024, Ruhrverband
Essen
Verwaltungssachbearbeiter/in (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Laufende verwaltungsunterstützende Tätigkeiten, bspw. Schriftverkehr, Pflege von
Kennzahlen des Veranlagungsbereichs, Stammdatenpflege
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der Sachverhalte im Rahmen der Delegiertenbetreuung
- Kontaktdatenpflege, Erstellung von Versandaktionen und Veranstaltungsbetreuung
(Customer Relationship Management)
- Eigenverantwortliche Kommunikation mit den Mitgliedern
- Mitwirkung bei der SAP- und Excel-gestützten Beitragsberechnung auf der Grundlage
Des Ruhrverbandsgesetzes, der Satzung des Ruhrverbands und der
Veranlagungsrichtlinien
- Unterstützung bei der Einführung der digitalen Mitgliederakte im
Dokumentenmanagementsystems (DMS) und spätere Anwendungsbetreuung
- Vertretung des Sekretariats des Zentralbereichsleiters Finanzen
- Übernahme von Sonderaufgaben innerhalb des Zentralbereichs Finanzen
Ein Umfeld, das begeistert!
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für
Büromanagement, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, oder Bürokauffrau/-mann
Oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigenständigkeit und Zahlenaffinität
- Teamfähig und Flexibilität
- Souveränes und verbindliches Auftreten
- Organisations- und Kommunikationstalent
- Sicherer Umgang mit SAP
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel etc.)
- Führerschein Klasse B
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