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Assistenz der Leitung des Bereichs Kindertagesstätten in Frankfurt am Main
IB Südwest gGmbH Verwaltung u. Geschäftsführung gGmbH
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 25.06.2024
Anzeigeninhalt:
25.06.2024, IB Südwest gGmbH Verwaltung u. Geschäftsführung gGmbH
Frankfurt am Main (DE)
Assistenz der Leitung des Bereichs Kindertagesstätten in Frankfurt am Main
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung und Entlastung der Leitung des Bereichs bei organisatorischen Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Korrespondenz mit internen Stellen des IB, sowie externen Stellen und Auftraggeber*innen verbunden mit Telefonaten, Post-/E-Mail-Bearbeitung und Protokollführung
- Unterstützung bei der Erstellung von Anträgen, Verwendungsnachweisen, der Jahresendabrechnung und der Wirtschaftsplanung
- Organisation des Einstellungsprozesses und Umsetzung im Bereich
- Führung von Urlaubskonten
- Ansprechpartner*in für Leitungskräfte und Stellvertretungen der Kindertagesstätten
- Vertragsverwaltung
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und haben vorzugsweise schon Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
- Der routinierte Umgang mit Office-Programmen, insbesondere MS Excel, ist für Sie selbstverständlich
- Sie überzeugen mit einer gründlichen, zuverlässigen und selbstständigen Arbeitsweise sowie der Freude am Umgang mit Menschen
- Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Ihr freundlicher, vertrauensvoller Umgang mit Menschen runden Ihr Portfolio ab
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