Assistenz (m/w/d) der Leitung Fachbereich Technik­­,­­ Planung und Infrastruktur

- Aktive Unterstützung der Fachbereichsleitung bei allen täglichen Aufgaben - Übernahme von administrativen Aufgaben wie Terminkoordination, Dokumentation und Ablage - Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung bei Sitzungen und Verhandlungen - Durchführung von Recherchen sowie Erstellung, Bereitstellung und Ablage aller Unterlagen - Erstellung von Präsentationen nach inhaltlichen Vorgaben der Fachbereichsleitung - Übernahme projektbezogener unterstützender Tätigkeiten - Übernahme von Assistenzaufgaben wie Überwachung und Organisation E-Mail Management, Organisation und kontinuierliche Pflege der Ablagestruktur, Büromanagement - Interne Kommunikation und Sicherstellung des Informationsflusses innerhalb des Fachbereiches - Sonstige Aufgaben entsprechend den unternehmerischen Erfordernissen und der Anweisung der Fachbereichsleitung