Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d)
28.06.2024
mosaiques diagnostics GmbH
Hannover (DE)
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Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d)
mosaiques diagnostics GmbH
Hannover (DE)
Aktualität: 28.06.2024
Anzeigeninhalt:
28.06.2024, mosaiques diagnostics GmbH
Hannover (DE)
Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Unterstützung der Geschäftsführung in der Umsetzung aller administrativen und organisatorischen anfallenden Aufgaben
- Postbearbeitung
- Koordination und Organisation von Terminen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Fristenüberwachung
- Betreuen des Empfangs und der Telefonzentrale
- Telefonische Kundenberatung
- persönliche Betreuung von Kunden und Besuchern
- Organisation von Reisen ins In- und Ausland
- Erstellen von Reisekostenabrechnungen
- Erstellen von Angeboten, Ausgangsrechnungen und Gutschriften
- Zahlungsverkehr
- Unterstützung im Marketingbereich
- Mithilfe im Personalbereich
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gelernte/r Rechtsanwaltsfachangestellte(r)
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick, Flexibilität und Belastbarkeit
- gute Kenntnisse der Microsoft Office Software
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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