Assistent:in Konzernkommunikation

Als Assistent:in in der Konzernkommunikation unterstützt du die Führungskraft tatkräftig bei der Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Termine und sorgst dabei für einen reibungslosen Ablauf. Du übernimmst eigenverantwortlich das Bereichscontrolling, verwaltest das Abteilungsbudget, erstellst Auftrags- und Kostenstellenberichten und informierst die Verantwortlichen, wenn es Abweichungen gibt. Zudem hast du die Bestell- und Rechnungsvorgänge fest im Griff und bereitest die Wirtschaftsplanung souverän vor. Mit Engagement wirkst du bei weiteren Aufgaben im Bereich Konzernkommunikation mit und übernimmst gerne Sonderprojekte. Du bist verantwortlich für das Zeitwirtschaftsmanagement der Konzernkommunikation. Zudem bist du als IT-Beauftragte:r für M365+ zuständig. Darüber hinaus übernimmst du die Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen und Praktikant:innen, um ihnen einen erfolgreichen Start in unserem Team zu ermöglichen. In deiner zukünftigen Position als Assistent:in in der Konzernkommunikation bist du für die gesamte Büroorganisation verantwortlich. Von der Planung und Koordination von Terminen sowie Veranstaltungen bis hin zur Zeitwirtschaft sorgst du dafür, dass alles reibungslos abläuft. Im operativen Tagesgeschäft nutzt du deine ausgeprägten kaufmännischen Fähigkeiten und bist ein unverzichtbarer Teil der Konzernkommunikation.