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Assistenz (m/w/d) der Leitung Fachbereich Technik, Planung und Infrastruktur
regiobus Hannover GmbH
Hannover (DE)
Aktualität: 27.06.2024

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27.06.2024, regiobus Hannover GmbH
Hannover (DE)
Assistenz (m/w/d) der Leitung Fachbereich Technik, Planung und Infrastruktur
Ihre Aufgaben:
- Aktive Unterstützung der Fachbereichsleitung bei allen täglichen Aufgaben - Übernahme von administrativen Aufgaben wie Terminkoordination, Dokumentation und Ablage - Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung bei Sitzungen und Verhandlungen - Durchführung von Recherchen sowie Erstellung, Bereitstellung und Ablage aller Unterlagen - Erstellung von Präsentationen nach inhaltlichen Vorgaben der Fachbereichsleitung - Übernahme projektbezogener unterstützender Tätigkeiten - Übernahme von Assistenzaufgaben wie Überwachung und Organisation E-Mail Management, Organisation und kontinuierliche Pflege der Ablagestruktur, Büromanagement - Interne Kommunikation und Sicherstellung des Informationsflusses innerhalb des Fachbereiches - Sonstige Aufgaben entsprechend den unternehmerischen Erfordernissen und der Anweisung der Fachbereichsleitung
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im unten beschriebenen Aufgabengebiet - Fortbildung zur Assistenz ist von Vorteil - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt - Gute Kenntnisse im Vertragsmanagement und Rechnungswesen - Sicherer Umgang mit Standardsoftware MS-Office - Weiter Kenntnisse in Poolarserver, Dracoon und Software für Vertragsmanagement sind wünschenswert - Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit sowie gutes Ausdrucksvermögen - Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamorientierung - Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität

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Assistenz (m/w/d) der Leitung Fachbereich Technik­­,­­ Planung und Infrastruktur

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