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Verwaltungsfachkraft (m/w/d - 75%)
Evangelischer RegionalverbandF rankfurt am Main, Fachbereich I: Beratung, Bildung, Jugend
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 03.07.2024
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03.07.2024, Evangelischer RegionalverbandF rankfurt am Main, Fachbereich I: Beratung, Bildung, Jugend
Frankfurt am Main (DE)
Verwaltungsfachkraft (m/w/d - 75%)
Ihre Aufgaben:
Die ausgeschriebene Stelle setzt sich zusammen aus 50% Stellenanteil »Assistenz der Arbeitsbereichsleitung Bildung« und 25% Stellenanteil »Unterstützung Koordination Erwachsenenbildung/Seniorenarbeit«.
Eigenständige Organisation und Führung des Sekretariats der Arbeitsbereichsleitung
Aktenführung, Dokumentation und Posteingang
Buchhaltungsaufgaben und Mitwirkung im Antrags-, Berichtswesen und Finanzcontrolling
Schriftverkehr mit Institutionen und allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Unterstützung der Koordinatorin Erwachsenenbildung/Seniorenarbeit im Gemeindepädagogischen Dienst in der Verwaltung (bspw. Antrags-/Berichtswesen, Buchhaltungsaufgaben, Veranstaltungsorganisation mit Vor- und Nachbereitung, Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit, Datenbankpflege etc.)
Koordination von Arbeitsabläufen
Veranstaltungsorganisation
Zusammenarbeit mit engagierten und an christlichen Werten orientierten Kolleg:innen
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung und sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Professionelle Korrespondenz und sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office und Buchhaltungsprogramme)
Erfahrung mit einer Projektmanagementsoftware wünschenswert
Kommunikationsstärke mit Einfühlungsvermögen und freundlich im Auftreten
Bereitschaft zur Weiterbildung und Qualifikation
Fähigkeit, auch unter Zeitdruck sorgfältig und zuverlässig zu arbeiten
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