Assistenz (m/w/d)
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Der PARITÄTISCHE Wohlfahrts- verband Landesverband Hessen e. V.
Frankfurt am Main (DE)
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Assistenz (m/w/d)
Der PARITÄTISCHE Wohlfahrts- verband Landesverband Hessen e. V.
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 03.07.2024
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03.07.2024, Der PARITÄTISCHE Wohlfahrts- verband Landesverband Hessen e. V.
Frankfurt am Main (DE)
Assistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
· Unterstützung bei der fachlichen Arbeit und der analogen und digitalen Öffentlichkeitsarbeit (insbesondere auch der Social-Media-Kanäle des Landesverbandes) in einem interdisziplinären Team
· Vorbereitung, Durchführung, Protokollierung, technische Begleitung und Nachbereitung von (digitalen) Veranstaltungen und Gremiensitzungen
· Allgemeine administrative Aufgaben (u.a. Post- und E-Mail-Bearbeitung, Terminkoordination, Pressespiegel, Pflege der internen Datenbank und der Homepage)
· Eigenständiges Erstellen von Präsentationen, Umfragen, u.ä.
· Eigenständige Kommunikation mit Mitgliedsorganisationen und Externen
· Unterstützung der zugeordneten Projekte wie »Klimaschutz im Paritätischen Hessen«
Das bringen Sie mit:
· Eine abgeschlossene Ausbildung im Kaufmännischen Bereich, z. B. Kauffrau/Kauffmann für Büromanagement oder vergleichbar
· Interesse an Sozialpolitik und den verschiedenen Handlungsfeldern sozialer Arbeit
· Kenntnisse im Umgang mit Sozialen Medien dem Design-Tool Canva und dem Content-Management-System Typo3
· Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
· Digitale Affinität sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket und digitalen Konferenzsystemen
· Kommunikations- und Kontaktfreude
· Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
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