Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) Sekretariat, Assistenz für die Allgemeine Abteilung - VII 1 a
03.07.2024
Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung Land MV
Schwerin, Mecklenburg (DE)
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Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) Sekretariat, Assistenz für die Allgemeine Abteilung - VII 1 a
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Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung Land MV
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Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) Sekretariat, Assistenz für die Allgemeine Abteilung - VII 1 a
Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung Land MV
Schwerin, Mecklenburg (DE)
Aktualität: 03.07.2024
Anzeigeninhalt:
03.07.2024, Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung Land MV
Schwerin, Mecklenburg (DE)
Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) Sekretariat, Assistenz für die Allgemeine Abteilung - VII 1 a
Ihre Aufgaben:
Bildung, die Wissensaneignung und das lebenslange Lernen in Mecklenburg-Vorpommern zu schaffen.
Stelle einer Mitarbeiterin bzw. eines Mitarbeiters Sekretariat, Assistenz für die Abteilungsleitung 1 und zur Koordinierung
Sie sind verantwortlich für ein funktionierendes Büromanagement sowie die inner- und außerbehördliche
Sie verantworten die Bearbeitung des Postein- bzw. Postausganges und die Anfertigung von Korrespondenzen.
Zudem gehören allgemeine Vorzimmer- und Sekretariatsarbeiten, die Terminüberwachung sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Planung von Dienstreisen zu Ihren täglichen Aufgaben.
Sie bereiten Sitzungen professionell vor, sind geübt in der Protokollführung und sorgen für eine entsprechende Nachbereitung.
Andere organisatorische und administrative Aufgaben nehmen Sie eigenverantwortlich wahr.
Weiterhin koordinieren Sie Angelegenheiten der Verwaltungsmodernisierung für die Abteilung 1, wie bspw. des
Das bringen Sie mit:
Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt in der Fachrichtung des
Allgemeinen Dienstes, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder als Verwaltungsfachangestellte bzw. -angestellter, einen erfolgreich abgeschlossenen
Angestelltenlehrgang I bzw. einen vergleichbaren Abschluss, gern mit berufsspezifischen Zusatzqualifikationen.
Mehrjährige Erfahrungen in vergleichbarer anspruchsvoller Sekretariats-/Assistenzfunktion sind von Vorteil.
Sie überzeugen durch Ihr gutes Allgemeinwissen und analytisches Denkvermögen.
Eine überdurchschnittliche Auffassungsgabe und umsichtiges Handeln zählen zu Ihren Stärken.
Sie besitzen ein gutes Gespür für Menschen und Prioritäten und agieren mit Ihrer freundlichen, verbindlichen Art
Koordinationsfähigkeit und Organisationstalent zeichnen Sie aus.
Wir setzen einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und Erfahrungen im Umgang mit
Sie beherrschen die deutsche Sprache und können sicher in Wort und Schrift kommunizieren. Interesse an den vom Bildungsministerium insgesamt zu verantwortenden Aufgabenbereichen ist wünschenswert.
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