Sekretärin (m/w/d) im öffentlichen Dienst

- Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung -auch digital,Telefondienst) - Terminplanung, -organisation und -überwachung - Erledigung interner und externer Korrespondenz, auch nach Diktat und Vorlage - Abwicklung Publikumsverkehr, Erledigung persönlicher Anfragen sowie Erteilung von Auskünften - Umsetzung des zentralen Ideen- und Beschwerdemanagements (z. B. Aufnahme und Beantwortung von Ideen, Anregungen und Bürgerbeschwerden sowie Weiterleitung und Umsetzungskontrolle) mittels einer Beschwerdemanagement-Software - Bearbeitung von Ehe- und Altersjubiläen - Selbständige Fertigung von Schriftstücken und Schreiben zu besonderen Anlässen (z. B.Geburtstagsschreiben, Beileidsschreiben, Weihnachtsgrüße) - Erstellen und Überarbeiten von Präsentationen - Bewirtung und Betreuung von Gästen, Beschaffung von Präsenten - Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und repräsentativen Aufgaben (z. B. Ehrungen) - Allgemeine administrative Aufgaben, einschließlich Pflege von Datenbanken und Adressdateien Wir sind die, die alles dafür tun, Menschen in dauerhafte Beschäftigung zu bringen. Und dabei liegen uns jene besonders am Herzen, die es auf dem Arbeitsmarkt nicht leicht haben. Die Übernahme unserer Zeitarbeitskräfte durch unsere Kunden ist unser oberstes Ziel. Zu unseren Gesellschaftern gehören unter anderem das Land NRW, der DGB und Arbeitgeberverbände.