Festanstellung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
17.11.2024
ReJo Personalberatung
Weimar, Thüringen (DE)
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Festanstellung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
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Aktualität: 17.11.2024
Anzeigeninhalt:
17.11.2024, ReJo Personalberatung
Weimar, Thüringen (DE)
Festanstellung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Über uns:
Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen im Bereich Ingenieurbauwesen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten und engagierten
Aufgaben:
- Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen, Erstellung und Bearbeitung relevanter Dokumente wie Anschreiben, Protokolle, Aktenvermerke, etc.g
- Erstellen von Auswertungen und Statistiken
- Organisatorische Aufgaben, Zuarbeiten Buchhaltung
- Unterstützung der Unternehmensführung im laufenden operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Subunternehmer- und Materialanfragen versenden
- Angebotsaufnahme, Angebotserstellung, Angebotserfassung in firmeneigenen Datenbanken
- Datenpflege der Projekte im EDV-System
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Versierter Umgang mit MS Office, sehr gute Excel Kenntnisse,
- Technisches Verständnis
- Schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- strukturierte, eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise - auch in stressigen Situationen belastbar
Wir bieten:
- Eine unbefristete Festanstellung
- interessantes und modernes Arbeitsumfeld in einem zukunftssicheren, international tätigen Erfolgsunternehmen
- Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuarbeiten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen und sympathischen Team
- moderner Arbeitsplatz
- Einbindung in ein interdisziplinäres Team mit intensivem Wissensaustausch
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- faire, flexible Arbeitszeiten, attraktive Bezahlung
- Wertschätzung Ihrer Arbeit,
- firmeneigenen Fitnessraum
- Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV
- Überzeugende attraktive Rahmenbedingungen
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