Informationen zur Anzeige:
B69-K10 Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Darmstadt (DE)
Aktualität: 03.12.2024
Anzeigeninhalt:
03.12.2024, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Darmstadt (DE)
B69-K10 Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Über uns:
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen.
Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.
Aufgaben:
- Optimierung von bestehenden Strukturen und Arbeitsabläufen im Büro
- Terminverwaltung des Geschäftsführers
- Unterstützung des Geschäftsführers bei laufenden Projekten
- Posteingang und Postausgang
- Allgemeine Korrespondenz nach innen und außen
- Vorbereitende Arbeiten für die monatliche Gehaltsabrechnung
- Führen und Prüfen der Urlaubs- und Arbeitszeitlisten
- Unterstützung bei Verträgen und Vertragsvorbereitungen
- Führen von Listen und Übersichten
- Unterstützung in der Buchhaltung
- Unterstützung in der Projektarbeit
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung / Studium im kaufmännischen Bereich
- Fundierte Microsoft Office-Kenntnisse
- eine strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten im Businessumfeld
Unser Kontakt:
Unternehmen: Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
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