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Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
B69-K10 Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 03.12.2024 Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung Darmstadt (DE)
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B69-K10 Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

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B69-K10 Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Darmstadt (DE)
Aktualität: 03.12.2024

Anzeigeninhalt:

03.12.2024, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Darmstadt (DE)
B69-K10 Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Über uns:
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.
Aufgaben:
  • Optimierung von bestehenden Strukturen und Arbeitsabläufen im Büro
  • Terminverwaltung des Geschäftsführers
  • Unterstützung des Geschäftsführers bei laufenden Projekten
  • Posteingang und Postausgang
  • Allgemeine Korrespondenz nach innen und außen
  • Vorbereitende Arbeiten für die monatliche Gehaltsabrechnung
  • Führen und Prüfen der Urlaubs- und Arbeitszeitlisten
  • Unterstützung bei Verträgen und Vertragsvorbereitungen
  • Führen von Listen und Übersichten
  • Unterstützung in der Buchhaltung
  • Unterstützung in der Projektarbeit
Qualifikationen:
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung / Studium im kaufmännischen Bereich
  • Fundierte Microsoft Office-Kenntnisse
  • eine strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten im Businessumfeld
Unser Kontakt:
Unternehmen: Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung

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