Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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kdw HR GmbH & Co. KG

Hamburg (DE)

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

kdw HR GmbH & Co. KG

Hamburg (DE)

Aktualität: 06.12.2024

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06.12.2024, kdw HR GmbH & Co. KG

Hamburg (DE)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsführung:
Administrative und organisatorische Aufgaben, einschließlich Terminkoordination, Reiseplanung und Dokumentenverwaltung
Anfragenmanagement:
Priorisierung und Koordination von Anfragen, Gewährleistung effizienter Bearbeitung
Unterstützung bei überregionalen und internationalen Projekten zur Vertretung der Unternehmensinteressen
Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Agenden und Protokollen
Präsentationen und Berichte:
Erstellung von Präsentationen und Berichten zur Unterstützung
Büroorganisation:
Verantwortung für den reibungslosen Büroalltag, Verwaltung von Materialien und Koordination von Dienstleistern

Qualifikationen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst bereits mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position mit
Du bist ein Organisationstalent und hast hervorragende Fähigkeiten in der Koordination und Priorisierung von Aufgaben
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word. Deine Fähigkeit, beeindruckende Präsentationen in PowerPoint zu erstellen, unterstreicht Deine Rolle bei der Unterstützung der Geschäftsführung durch professionelle Dokumente und Präsentationen
Hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Fließend Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten:

Unser Kontakt:

Nicole Habeck Senior Personalberaterin Mobil/WhatsApp: +49 160 99433909 E-Mail: jobs@kdw-hr.de

Standorte