Assistenz m/w/d Geschäftsführung
05.12.2024
Viguna Personalmanagement GmbH
Miehlen, Taunus (DE)
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Assistenz m/w/d Geschäftsführung
Viguna Personalmanagement GmbH
Miehlen, Taunus (DE)
Aktualität: 05.12.2024
Anzeigeninhalt:
05.12.2024, Viguna Personalmanagement GmbH
Miehlen, Taunus (DE)
Assistenz m/w/d Geschäftsführung
Aufgaben:
- Sie sorgen dafür, dass der Büroalltag rund läuft!
- Kurzum wir suchen eine Assistenz m/w/d für die Geschäftsführung!
- Erstellung und Bearbeitung vertraulicher Unterlagen für Geschäftsführung und Bereichsleiter
- Verwaltung und Dokumentation vertraglicher Vereinbarungen
- Anfertigung von Auswertungen, Tabellen, Grafiken und Präsentationen
- Erstellung von internem und externem Schriftgut in Deutsch, Englisch und Französisch (z. B. Vereinbarungen, Protokolle, Verträge)
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen inkl. Präsentationsunterlagen
- Erstellung von Monatsberichten und Angeboten
- Führen einer Wiedervorlage für die Geschäftsführung
- Terminplanung und -überwachung
- Reiseplanung/-kosten
Qualifikationen:
- Sie jonglieren mit Terminen, Dokumenten und Aufgaben und das alles mit einem Lächeln.
- Sie sind das Multitasking Talent m/w/d im Hintergrund!
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Relevante Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
- Wünschenswert Erfahrungen in der Buchhaltung, sowie SAP Kenntnisse
- Englisch Business Level
- Diskretion und Datenschutz ist selbstverständlich für Sie
Wir bieten:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub, je nach Betriebszugehörigkeit
- Fahrtkostenbeteiligung möglich
- Übernahme durch unser Kundenunternehmen ist bei Eignung gewünscht
Unser Kontakt:
Für eine erste vertrauensvolle Kontaktaufnahme sende Deine Unterlagen bitte vorzugsweise per Mail z.H. Frau Mais an: limburg@viguna.de
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