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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
kdw HR GmbH & Co. KG
Hamburg (DE)
Aktualität: 06.12.2024
Anzeigeninhalt:
06.12.2024, kdw HR GmbH & Co. KG
Hamburg (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung:
- Administrative und organisatorische Aufgaben, einschließlich Terminkoordination, Reiseplanung und Dokumentenverwaltung
- Anfragenmanagement:
- Priorisierung und Koordination von Anfragen, Gewährleistung effizienter Bearbeitung
- Unterstützung bei überregionalen und internationalen Projekten zur Vertretung der Unternehmensinteressen
- Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Agenden und Protokollen
- Präsentationen und Berichte:
- Erstellung von Präsentationen und Berichten zur Unterstützung
- Büroorganisation:
- Verantwortung für den reibungslosen Büroalltag, Verwaltung von Materialien und Koordination von Dienstleistern
Qualifikationen:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst bereits mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position mit
- Du bist ein Organisationstalent und hast hervorragende Fähigkeiten in der Koordination und Priorisierung von Aufgaben
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word. Deine Fähigkeit, beeindruckende Präsentationen in PowerPoint zu erstellen, unterstreicht Deine Rolle bei der Unterstützung der Geschäftsführung durch professionelle Dokumente und Präsentationen
- Hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Fließend Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Finanzielle Sonderleistungen wie Essenszuschuss, Deutschlandticket
- Vermögenswirksame Leistungen
- Modernen und flexible Arbeitsbedingungen
- Flache Hierarchien
- Modernes Büro
- Nettes Team
- Kostenlose Getränke und Obst
Unser Kontakt:
Nicole Habeck
Senior Personalberaterin
Mobil/WhatsApp: +49 160 99433909
E-Mail: jobs@kdw-hr.de
Standorte
