Bürosachbearbeitung im Vorzimmer (w/m/d)
21.11.2024
Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)
Berlin
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Bürosachbearbeitung im Vorzimmer (w/m/d)
Berlin
Aktualität: 21.11.2024
Anzeigeninhalt:
21.11.2024, Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)
Berlin
Bürosachbearbeitung im Vorzimmer (w/m/d)
Aufgaben:
Terminplanung und Ablaufkoordination für die Referatsleitung und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft,
Koordinierung der Termine für das Referat und die Projekte, Schreibarbeiten und sonstige Verwaltungsaufgaben,
Aufbereitung von Inhalten im Intranet auf Anweisung und in Abstimmung mit dem zuständigen Team,
Erstellung von Präsentationsunterlagen, Tabellen, Übersichten bzw. Aufbereitung relevanter Informationen und Daten auf Anweisung und
Pflege von IT-Ablagesystemen, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten im Rahmen der Dokumentation.
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss,
Oder Sie gehören zum Kreis der Personen, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten bereits ausübten und diese nachweisen können,
Sehr gute IT-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),
Die Fähigkeit und Bereitschaft, auch unter Belastung, effizient, selbständig, systematisch und eigenverantwortlich zu arbeiten,
Sicheres, gewandtes Auftreten sowie engagiertes, flexibles und umsichtiges Arbeiten im Team.
Wünschenswert sind:
Kenntnisse in der Arbeit mit Datenbanken
Und Interesse an der Baukultur.
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