Beschäftigte/r im Bürodienst für die Geschäftsstelle (m/w/d) Aktenzeichen: PDL-RP-P-0321/364/23
07.11.2024
Polizeidirektion Leipzig
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Beschäftigte/r im Bürodienst für die Geschäftsstelle (m/w/d) Aktenzeichen: PDL-RP-P-0321/364/23
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Aktualität: 07.11.2024
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07.11.2024, Polizeidirektion Leipzig
Leipzig (DE)
Beschäftigte/r im Bürodienst für die Geschäftsstelle (m/w/d) Aktenzeichen: PDL-RP-P-0321/364/23
Aufgaben:
- Bearbeitung, Registratur und Weiterleitung des Postein- und -ausgangs unter Nutzung VIS.Sax sowie der formellen Kommunikation (elektronische Dienstpost) auf die zuständigen Arbeitsbereiche
- Bürotätigkeiten, wie z. B. Terminkontrolle und -überwachung, Terminorganisation, Aktualisierung des Belehrungsordners, Prüfung der Dienstreiseanträge, Vorbereiten von Beratungen
- Erledigung des Schriftverkehrs, Schriftgutverwaltung, Schreibarbeiten (Schreiben nach Diktat, Protokollführung, Routineschriftwechsel, Korrekturen, Erstellung von Dokumenten)
- Beantwortung oder Weiterleitung von allgemeinen internen und externen Anfragen
- Bearbeiten von Rechnungen
- Bedarfsplanung, Beschaffung und Nachweisführung von Literatur, Arbeits- und Verbrauchsmaterialien
Qualifikationen:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
- Berufserfahrung im Ausbildungsberuf oder vergleichbaren Aufgabenbereich
- sehr gute Kenntnisse im Sekretariatswesen
- fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, Outlook
- gute schreibtechnische Fähigkeiten
- hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und ein freundliches Auftreten
Die Tätigkeit setzt eine ohne Bedenken abgeschlossene Zuverlässigkeitsüberprüfung nach dem Sächsischen Gesetz zur Regelung polizeilicher Zuverlässigkeitsüberprüfungen (SächsPolZÜG) voraus. Geeignete Bewerberinnen/Bewerber (m/w/d) müssen bereit sein, sich dieser Überprüfung zu unterziehen.
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