Vorzimmerkraft im Ministerium
30.10.2024
Thür. Min. für Migration, Justiz u. Verbraucherschutz Land Thüringen
Erfurt (DE)
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Thür. Min. für Migration, Justiz u. Verbraucherschutz Land Thüringen
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Vorzimmerkraft im Ministerium
Thür. Min. für Migration, Justiz u. Verbraucherschutz Land Thüringen
Erfurt (DE)
Aktualität: 30.10.2024
Anzeigeninhalt:
30.10.2024, Thür. Min. für Migration, Justiz u. Verbraucherschutz Land Thüringen
Erfurt (DE)
Vorzimmerkraft im Ministerium
Aufgaben:
- Büroorganisation und -kommunikation (u. a. Organisation und Planung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Konferenzen und Sitzungen; Sicherstellung des Fahrdienstes des Vorgesetzten)
- Organisation von Dienstreisen
- Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen
Qualifikationen:
- vorzugsweise eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Bürokaufmann/frau oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder hilfsweise eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit mindestens einjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung,
- eine 3jährige berufliche Tätigkeit im Bürodienst seit 2018 sowie
- Bereitschaft zur Übernahme von wechselnden Früh- und Spätdiensten
- sicherer Umgang mit moderner Standardsoftware (MS-Office),
- Erfahrung in elektronischer Aktenführung,
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,
- sehr gute schreibtechnische Fertigkeiten, auch in der E-Mail-Kommunikation,
- Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationsgeschick sowie
- Teamfähigkeit
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