Assistenzkraft (w/m/d) für den Aufgabenbereich Interne Verwaltung im Staatlichen Schulamt Darmstadt
23.11.2024
Staatliches Schulamt für den Landkreis Darmstadt-Dieburg und die Stadt Darmstadt
Darmstadt (DE)
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Assistenzkraft (w/m/d) für den Aufgabenbereich Interne Verwaltung im Staatlichen Schulamt Darmstadt
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Staatliches Schulamt für den Landkreis Darmstadt-Dieburg und die Stadt Darmstadt
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Informationen zur Anzeige:
Assistenzkraft (w/m/d) für den Aufgabenbereich Interne Verwaltung im Staatlichen Schulamt Darmstadt
Staatliches Schulamt für den Landkreis Darmstadt-Dieburg und die Stadt Darmstadt
Darmstadt (DE)
Aktualität: 23.11.2024
Anzeigeninhalt:
23.11.2024, Staatliches Schulamt für den Landkreis Darmstadt-Dieburg und die Stadt Darmstadt
Darmstadt (DE)
Assistenzkraft (w/m/d) für den Aufgabenbereich Interne Verwaltung im Staatlichen Schulamt Darmstadt
Aufgaben:
- Im Team »Rechnungswesen« übernehmen Sie vielfältige Aufgaben der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung wahr und bearbeiten diese mittels moderner und vernetzter DV-Systeme.
- Im Team »Organisation« unterstützen Sie die Büroleitung in Liegenschaftsangelegenheiten.
- Im Team »Zentrale Dienste« übernehmen Sie wechselweise Aufgaben an der Telefonzentrale und dem Empfang.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation (vorausgesetzt)
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung (erwünscht)
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung des SAP-Moduls Rechnungswesen, insbesondere der Komponenten Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, (erwünscht)
- Gute IT-Kenntnisse in der allgemeinen Bürokommunikation (MS-Office-Anwendungen) (vorausgesetzt)
- Die Fähigkeit, auch neue Sachverhalte schnell zu erfassen und sicher in der Praxis anwenden zu können
- Eine ökonomische Arbeitsweise sowie Belastbarkeit und Flexibilität
- Eine hohe Verantwortungsbereitschaft und Eigenständigkeit im Rahmen der gegebenen Handlungsspielräume
- Zuverlässigkeit sowie Kooperations- und Teamfähigkeit bei überdurchschnittlicher Leistungsbereitschaft
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, sich in der Kommunikation gut auf verschiedene Zielgruppen und Situationen einzustellen
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