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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Essen gesucht!
European Homecare GmbH Hauptverwaltung
Essen, Ruhr (DE)
Aktualität: 28.09.2024
Anzeigeninhalt:
28.09.2024, European Homecare GmbH Hauptverwaltung
Essen, Ruhr (DE)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Essen gesucht!
Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung unserer Geschäftsleitung im Rahmen des Tagesgeschäftes und bei der Vorbereitung strategischer Themen
- Überwachung von Prozessabläufen innerhalb der Geschäftsbereiche
- Gestaltung von Präsentationen und Erstellung von Management-Informationen, Reports sowie Auswertungen im Rahmen der Entscheidungsfindung
- Organisation und Planung von Veranstaltungen und Terminen inkl. Reise- und Unterkunftsplanung
- Kommunikative Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpersonen
- Eigenständige Korrespondenz und redaktionelle Bearbeitung diverser Dokumente
- Erste Sichtung, Sortierung und Zuordnung von eingehenden E-Mails und Briefen
- Unterstützung bei der Erstellung und Lenkung von Dokumenten
- Unterstützung bei laufenden Projekten und Sonderaufgaben
Qualifikationen:
- Abgeschlossene einschlägige kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Unternehmerisches Verständnis und souveränes Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und gängigen Kommunikationstools
- Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
- Absolute Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und Verschwiegenheit
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie Organisations- und Koordinationsfähigkeit
Standorte