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Cornelia Murer ALIKE Consulting

München (DE)

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Assistent:in (m/w/d) zur Unterstützung im Bereich des Anwaltssekretariats

Cornelia Murer ALIKE Consulting

München (DE)

Aktualität: 08.12.2024

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08.12.2024, Cornelia Murer ALIKE Consulting

München (DE)

Assistent:in (m/w/d) zur Unterstützung im Bereich des Anwaltssekretariats

Über uns:

ALIKE Consulting ist Ihr Spezialist für die Personalvermittlung von Positionen in den Bereichen Vorstands-/Team-Assistenz, Empfang sowie Office Management im Professional und Financial Services Bereich. Ob Global Player oder erfolgreiches Mittelstandsunternehmen - wir bringen Sie mit Ihrem Traumjob zusammen. Für unseren Kunden, eine renommierte, international tätige Wirtschaftskanzlei im Zentrum von München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent:in (m/w/d) zur Unterstützung im Bereich des Anwaltssekretariats.

Aufgaben:

Komplexe Sekretariatsaufgaben: Durchführung von Tätigkeiten, die hoch vertraulich und sensibel sein können, mit erforderlicher Diplomatie und Diskretion
Effektive Kommunikation: Umgang mit mehreren, stark frequentierten Telefonleitungen
Dokumentenerstellung: Formatieren, bearbeiten und finalisieren von juristischen Dokumenten in MS Word
Präsentationen vorbereiten: Erstellung und Finalisierung von Pitch-Präsentationen in PowerPoint
Korrespondenz: Verfassen von Standardbriefen und Memoranden sowie Erstellung von Berichten
Ablage und Aktenführung: Einrichtung und Pflege von Bürodaten und Akten
Abrechnung: Mithilfe bei der Vorbereitung von Stundenzetteln, Reise- und Spesenabrechnungen
Internetrecherche: Durchführung von Online-Recherchen nach Vorgaben der Anwälte
Terminplanung und Reisemanagement: Organisation und Koordination von Meetings und Konferenzen; Reisemanagement und Pflege des Kalenders in Outlook
Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Ablage und weitere allgemeine administrative Aufgaben nach Bedarf
Teamunterstützung: Unterstützung anderer Sekretär:innen bei Telefon- und Dokumentenaufgaben

Qualifikationen:

Erfahrung als Assistent/in im juristischen Bereich oder einem ähnlichen Arbeitsumfeld
Kundenorientierung: Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ein ausgeprägter Servicegedanke
Proaktive Arbeitseinstellung: Eigeninitiative und proaktive Herangehensweise an Aufgaben
Detailgenauigkeit: Hohe Aufmerksamkeit für Details
Belastbarkeit: Fähigkeit, unter Druck in einer sich ständig verändernden Umgebung zu arbeiten
Zuverlässigkeit und Engagement: Verlässlichkeit, Engagement und Pünktlichkeit
Selbstständigkeit: Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten, Fristen einzuhalten und Flexibilität bei Arbeitsaufgaben und -zeiten zu zeigen
Multitasking: Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu jonglieren und gut unter Druck zu arbeiten
Teamfähigkeit: Effektive Kommunikation und Zusammenarbeit mit Mitarbeitern auf allen Ebenen
IT-Kenntnisse: Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Word, bevorzugt in der Formatierung von Dokumenten. Erfahrungen in PowerPoint und Excel sind ebenfalls von Vorteil
Sprachkenntnisse: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

Attraktives Gehalt: Eine wettbewerbsfähige Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikationen und Erfahrungen
Moderne Arbeitsumgebung: Ein professionelles und freundliches Arbeitsumfeld mit modernster Ausstattung in TOP Lage
Teamkultur: Ein unterstützendes und kollegiales Team, das gemeinsam auf Erfolge hinarbeitet
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Eine Tätigkeit bei einer der erfolgreichsten Wirtschaftskanzleien weltweit
Mitarbeiterevents
Gute Verkehrsanbindung
Eine offene Kultur und flache Hierarchien
Die Möglichkeit Ihre sehr guten Englischkenntnisse täglich anwenden zu können

Unser Kontakt:

Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an Frau Cornelia Murer (cm@alike-consulting.de). Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung unter +49 176 7093 5395. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und begleiten Sie gerne persönlich durch den Bewerbungsprozess. Wenn Sie sich noch unsicher sind, sprechen Sie uns auch auf unsere weiteren offenen Stellen an. Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen.

Standorte

München (DE)

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