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Assistent:in (m/w/d) zur Unterstützung im Bereich des Anwaltssekretariats
Cornelia Murer ALIKE Consulting
München (DE)
Aktualität: 08.12.2024
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08.12.2024, Cornelia Murer ALIKE Consulting
München (DE)
Assistent:in (m/w/d) zur Unterstützung im Bereich des Anwaltssekretariats
Über uns:
ALIKE Consulting ist Ihr Spezialist für die Personalvermittlung von Positionen in den Bereichen Vorstands-/Team-Assistenz, Empfang sowie Office Management im Professional und Financial Services Bereich. Ob Global Player oder erfolgreiches Mittelstandsunternehmen - wir bringen Sie mit Ihrem Traumjob zusammen.
Für unseren Kunden, eine renommierte, international tätige Wirtschaftskanzlei im Zentrum von München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent:in (m/w/d) zur Unterstützung im Bereich des Anwaltssekretariats.
Aufgaben:
- Komplexe Sekretariatsaufgaben: Durchführung von Tätigkeiten, die hoch vertraulich und sensibel sein können, mit erforderlicher Diplomatie und Diskretion
- Effektive Kommunikation: Umgang mit mehreren, stark frequentierten Telefonleitungen
- Dokumentenerstellung: Formatieren, bearbeiten und finalisieren von juristischen Dokumenten in MS Word
- Präsentationen vorbereiten: Erstellung und Finalisierung von Pitch-Präsentationen in PowerPoint
- Korrespondenz: Verfassen von Standardbriefen und Memoranden sowie Erstellung von Berichten
- Ablage und Aktenführung: Einrichtung und Pflege von Bürodaten und Akten
- Abrechnung: Mithilfe bei der Vorbereitung von Stundenzetteln, Reise- und Spesenabrechnungen
- Internetrecherche: Durchführung von Online-Recherchen nach Vorgaben der Anwälte
- Terminplanung und Reisemanagement: Organisation und Koordination von Meetings und Konferenzen; Reisemanagement und Pflege des Kalenders in Outlook
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Ablage und weitere allgemeine administrative Aufgaben nach Bedarf
- Teamunterstützung: Unterstützung anderer Sekretär:innen bei Telefon- und Dokumentenaufgaben
Qualifikationen:
- Erfahrung als Assistent/in im juristischen Bereich oder einem ähnlichen Arbeitsumfeld
- Kundenorientierung: Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ein ausgeprägter Servicegedanke
- Proaktive Arbeitseinstellung: Eigeninitiative und proaktive Herangehensweise an Aufgaben
- Detailgenauigkeit: Hohe Aufmerksamkeit für Details
- Belastbarkeit: Fähigkeit, unter Druck in einer sich ständig verändernden Umgebung zu arbeiten
- Zuverlässigkeit und Engagement: Verlässlichkeit, Engagement und Pünktlichkeit
- Selbstständigkeit: Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten, Fristen einzuhalten und Flexibilität bei Arbeitsaufgaben und -zeiten zu zeigen
- Multitasking: Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu jonglieren und gut unter Druck zu arbeiten
- Teamfähigkeit: Effektive Kommunikation und Zusammenarbeit mit Mitarbeitern auf allen Ebenen
- IT-Kenntnisse: Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Word, bevorzugt in der Formatierung von Dokumenten. Erfahrungen in PowerPoint und Excel sind ebenfalls von Vorteil
- Sprachkenntnisse: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Attraktives Gehalt: Eine wettbewerbsfähige Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikationen und Erfahrungen
- Moderne Arbeitsumgebung: Ein professionelles und freundliches Arbeitsumfeld mit modernster Ausstattung in TOP Lage
- Teamkultur: Ein unterstützendes und kollegiales Team, das gemeinsam auf Erfolge hinarbeitet
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine Tätigkeit bei einer der erfolgreichsten Wirtschaftskanzleien weltweit
- Mitarbeiterevents
- Gute Verkehrsanbindung
- Eine offene Kultur und flache Hierarchien
- Die Möglichkeit Ihre sehr guten Englischkenntnisse täglich anwenden zu können
Unser Kontakt:
Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an Frau Cornelia Murer (cm@alike-consulting.de). Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung unter +49 176 7093 5395. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und begleiten Sie gerne persönlich durch den Bewerbungsprozess. Wenn Sie sich noch unsicher sind, sprechen Sie uns auch auf unsere weiteren offenen Stellen an. Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen.
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