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Fischer & Partner Gesellschaft für Personal mbH -Niederlassung Stuttgart-

Mundelsheim (DE)

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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Englisch zur Unterstützung des CEOs

Fischer & Partner Gesellschaft für Personal mbH -Niederlassung Stuttgart-

Mundelsheim (DE)

Aktualität: 08.12.2024

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08.12.2024, Fischer & Partner Gesellschaft für Personal mbH -Niederlassung Stuttgart-

Mundelsheim (DE)

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Englisch zur Unterstützung des CEOs

Über uns:

Fischer & Partner ist zum besten Personalvermittler der DACH-Region (Deutschland, Österreich, Schweiz) ausgezeichnet worden. Weiterempfehlungsrate: glatte 100%.

Aufgaben:

Sie halten dem CEO sowohl im Tagesgeschäft als auch bei gelegentlichen privaten Themen den Rücken frei, damit er sich auf seine Hauptaufgaben konzentrieren kann
Dabei sind Sie die zuverlässige und freundliche Schnittstelle zu Kunden, Geschäftspartnern und den Kollegen im Unternehmen
Sie haben Zugriff auf den Kalender des CEOs, koordinieren seine Termine und planen seine Reisen
Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Sie erstellen Präsentationen und Berichte für die diversen internen und externen Interessenvertreter
Sie empfangen die Besucher des CEOs
Ergänzend kommen klassische schriftliche Sekretariatsarbeiten (Email, Post, Telefonate) hinzu sowie die Verantwortung für das Sekretariat, in dem Sie mit einer sehr netten Kollegin zusammenarbeiten
Das Sekretariat decken Sie zwei Mal pro Woche ab 7:30 bis zum Nachmittag ab, zwei Mal pro Woche vom späten Vormittag bis 18:30 Uhr und ein Mal pro Woche flexibel
Zu den klassischen Sekretariatsarbeiten zählen u.a. die Dokumentenverwaltung und die weitere Optimierung des Ablagesystems.

Qualifikationen:

Gute Laune, Lust auf nette Kollegen und Teamarbeit!
Sie verfügen über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, idealerweise ebenfalls für einen Firmeninhaber
Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen kommen Sie sehr gut klar
Sie kommunizieren mündlich und schriftlich in sehr gutem Deutsch
Zudem verfügen Sie über zumindest annähernd fließende Sprachkenntnisse in Englisch
Sie haben den berühmten 360-Grad-Blick, auch für die berühmte Kaffeetasse, die nach einem Meeting noch rumsteht
Sie sind serviceorientiert, zuverlässig, diskret und verfügen über ein souveränes Auftreten
Uns ist klar, dass kaum jemand alle Anforderungen erfüllen wird. Auch solche Bewerbungen sind uns herzlich willkommen!

Unser Kontakt:

2.) Bewerbung an bewerbung@fischerundpartner-personal.de (https://mailto:bewerbung@fischerundpartner-personal.de) senden. Für Rückfragen steht Ihnen unser Personalberater Herr Uli Davidsson unter der Rufnummer 0711 / 528 509 - 16 jederzeit gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen:

Der besseren Lesbarkeit wegen richten sich alle folgenden Bezeichnungen an alle Geschlechter.

Standorte

Mundelsheim (DE)

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