Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
27.11.2024
Koeln-Ring gGmbH
Köln (DE)
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Koeln-Ring gGmbH
Köln (DE)
Aktualität: 27.11.2024
Anzeigeninhalt:
27.11.2024, Koeln-Ring gGmbH
Köln (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
Unterstützung der Geschäftsführung:
- Organisation und Koordination von Terminen, Schriftverkehr und Besprechungen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung
- Selbstständige Bearbeitung von spezifischen Themengebieten und Anträgen (z.B. Förderanträgen)
- Unterstützung bei der Erstellung von Konzepten
- Postbearbeitung, Telefonservice und Empfang von Gästen
- Organisation von Bestellungen (Lebensmittel, Verbrauchsmaterialien)
- Pflege und Verwaltung von Büromaterialien und -ressourcen
Qualifikationen:
Diese Position erfordert ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eigenständiges Arbeiten und kommunikative Kompetenz, kombiniert mit Erfahrung im Verwaltungsmanagement, Sekretariatsaufgaben und einem fundierten Verständnis für die Anforderungen einer Geschäftsführung.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Assistenz oder im Sekretariatsbereich
- Ein hohes Maß an Diskretion, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Kommunikationsgeschick
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Standorte