Assistent/in für das Max-Planck-Institut

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persontura GmbH & Co. KG

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Assistent/in für das Max-Planck-Institut

persontura GmbH & Co. KG

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Aktualität: 26.11.2024

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26.11.2024, persontura GmbH & Co. KG

München (DE)

Assistent/in für das Max-Planck-Institut

Über uns:

Persontura bietet Fachpersonal und denjenigen, die es werden wollen Karrierechancen und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Markt.

Aufgaben:

Unterstützung des Sekretariates der MPDL Leitung
Entlastung der beiden Organisationseinheiten in allen administrativen und organisatorischen Belange wie Terminkoordination, Postbearbeitung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz, etc;
Selbstständige Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen ins In- und Ausland
Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen und Konferenzen
Selbstständige Organisation von Veranstaltungen nach fachlichen Vorgaben
Unterstützung bei der Umsetzung von Events
Unterstützung bei der Organisation und Ausrichtung von In-House-Veranstaltungen

Qualifikationen:

Sie sind eine dynamische und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin oder vergleichbare Qualifikation
Gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen
Sie sind freundlich, dynamisch und diskret
Sie arbeiten gewissenhaft, eigenständig, präzise, strukturiert und zuverlässig
Sie beherrschen die deutsche sowie englische Sprache fließend in Wort und Schrift
Sie sind ein Teamplayer

Wir bieten:

ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
ein hervorragendes Betriebsklima
eine intensive persönliche Betreuung durch unser internes Team
ein überdurchschnittliches Einkommen mit Zulagen
bei Bedarf einer Unterkunft unterstützen wir Sie gerne

Standorte

München (DE)

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