Assistant (m/w/d)

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FERCHAU GmbH Niederlassung Ulm

Biberach an der Riß (DE)

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Assistant (m/w/d)

FERCHAU GmbH Niederlassung Ulm

Biberach an der Riß (DE)

Aktualität: 08.01.2025

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08.01.2025, FERCHAU GmbH Niederlassung Ulm

Biberach an der Riß (DE)

Assistant (m/w/d)

Aufgaben:

Als Assistant weißt du, worauf es ankommt, und setzt die richtigen Prioritäten. Deine Kolleg:innen vertrauen auf deine Unterstützung im Tagesgeschäft. Als wichtiger Teil des Teams weißt du genau, was zu tun ist, damit es immer rund läuft und nichts Wichtiges liegen bleibt. Du genießt das Vertrauen aller und agierst als zuverlässige:r Teamplayer:in.
In deiner neuen Rolle bist du verantwortlich für die Organisation von Reisen, einschließlich deren Buchung und Abrechnung
Du organisierst Veranstaltungen und Meetings, darunter die Angebotseinholung, der Vertragsabschluss sowie die Reiseorganisation und erstellst die Veranstaltungskonzepte
Du übernimmst die Mailbearbeitung und pflegst die Kalender von Mitgliedern des Leadership Teams
Darüber hinaus führst du Protokolle von Leitungsbesprechungen und organisierst das Büromaterial
Zudem bist du zuständig für das On-/Offboarding von Personal, einschließlich der zeitgerechten Bereitstellung von Arbeitsumgebungen
Des Weiteren unterstützt du bei Einkaufsprozessen und verwaltest die Verträge sowie die Bestellanforderungen

Qualifikationen:

Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau oder eine Weiterbildung als Europakaufmann/-frau bzw. Managementassistent:in
Du bringst gute MS Office Kenntnisse sowie in relevanten IT Systemen (z.B. Concur, SAP, LOS) mit
Du besitzt gute Kommunikationsfähigkeiten mit fließenden Deutsch und Englischkenntnissen in Wort und Schrift
Du bist ein flexibles Organisationstalent, das gerne im Team arbeitet

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