Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

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agento Personal Management GmbH

Biberach an der Riß (DE)

Informationen zur Anzeige:

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

agento Personal Management GmbH

Biberach an der Riß (DE)

Aktualität: 21.12.2024

Anzeigeninhalt:

21.12.2024, agento Personal Management GmbH

Biberach an der Riß (DE)

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Aufgaben:

In Ihrer Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation von Reisen, einschließlich deren Buchung und Abrechnung.
Sie organisieren Veranstaltungen und Meetings - Sie holen Angebote ein, übernehmen den Vertragsabschluss und die Reiseorganisation. Zusätzlich dazu Erstellen Sie Agenden und Veranstaltungskonzepte.
Sie bearbeiten E-Mails und pflegen die Kalender von Mitgliedern des Leadership Teams.
Darüber hinaus führen Sie Protokolle von Leitungsbesprechungen und organisieren das Büromaterial.
Sie sind zuständig für das On-/Offboarding von Personal, einschließlich der zeitgerechten Bereitstellung von Arbeitsumgebungen.
Des Weiteren unterstützen Sie bei Einkaufsprozesse und verwalten die Verträge sowie die Bestellanforderungen

Qualifikationen:

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann/-frau (m/w/d) und/oder Weiterbildung als Europakaufmann/-frau (m/w/d) oder Managementassistent*in (m/w/d)
Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie in relevanten IT Systemen (Concur, SAP, LOS, SuccessFactors, Bieps...)
Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Flexibilität und hohe Bereitschaft zur Teamarbeit
Hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit mit großem Interesse sich auch in projektspezifische Aufgaben in der Abteilung einzubringen
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit fließenden Englischkenntnissen in Wort und Schrift

Wir bieten:

Den Einstieg bei einem der weltweiten TOP-Unternehmen
Eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit
Gleiches Entgelt wie in Festanstellung ab dem 1. Arbeitstag (ca. 48.600EUR p.a. inkl. Jahressondergratifikation)
Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
Arbeiten im Home - Office nach Absprache teilweise möglich
Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz mit sehr guten Übernahmechancen
Ein faires und vertrauensvolles Miteinander

Unser Kontakt:

Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen gerne Herr Michael Zauner telefonisch unter der Tel. Nr. 0751-359019-0 zur Verfügung. Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail (Anhänge/Anlagen können ausschließlich im Dateiformat PDF akzeptiert werden) an bewerbung@agento.eu

Weitere Informationen:

Ihre Bewerbungsdaten werden zum Zweck einer späteren etwaigen Einstellung oder Vermittlung gespeichert. Mehr dazu erfahren Sie in unserer Datenschutzerklärung unter www.agento.eu

Standorte

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