Assistant (gn)
24.12.2024
MANPOWER GmbH & Co KG Eschborn Office
Ingelheim am Rhein (DE)
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Assistant (gn)
MANPOWER GmbH & Co KG Eschborn Office
Ingelheim am Rhein (DE)
Aktualität: 24.12.2024
Anzeigeninhalt:
24.12.2024, MANPOWER GmbH & Co KG Eschborn Office
Ingelheim am Rhein (DE)
Assistant (gn)
Aufgaben:
- Sitzungsmanagement - Verwaltung von Terminen für Führungskräfte mit eigener Entscheidungskompetenz einschließlich Protokollierung und Nachbereitung von Maßnahmen
- Organisation und Leitung regelmäßiger Arbeitstreffen und fachliche Anleitung von Kollegen
- Reisemanagement - Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Mitwirkung bei der Planung und Überwachung verschiedener Budgets (z.B. Personal, Reisen)
- Unterstützung des Managements in Bezug auf das Teambudget und Verfolgung von Meilensteinen
- Standardisiertes Beschaffungsmanagement - Bestellung von Materialien, Dienstleistungen und Geräten/Arbeitsmitteln sowie Versand von Dokumenten und Materialien unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben und teilweise
- Unterstützung bei Vertragsverhandlungen
- Sicherstellung eines zielgerichteten Kommunikationsflusses, vor allem zu organisatorischen, administrativen und personellen Themen (z.B. Erstellen und Versenden von Newslettern/Bekanntmachungen)
Qualifikationen:
- sehr gute Englischkenntnisse (C1)
- Erfahrung / Ausbildung im Projektmanagement
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit & Dienstleistungsorientierung
- Organisationstalent mit hoher Flexibilität
- Hohes Maß an Diskretion
- Vernetztes/systemisches Denken
- Eigeninitiative, Flexibilität, proaktives Handeln und die Fähigkeit, mit sich schnell ändernden Rahmenbedingungen positiv umzugehen
- Spaß an neuen Technologien, künstlerisches und kreatives Geschick
Wir bieten:
- Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung.
- Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
- Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote. Abseitsdessen bieten wir Ihnen bis zu 80% Home Office.
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