Assistenz der Geschäftsführung / Excecutive Assistant (m/w/d)
22.12.2024
FERCHAU GmbH Niederlassung München Mobility
München (DE)
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Assistenz der Geschäftsführung / Excecutive Assistant (m/w/d)
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Aktualität: 22.12.2024
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22.12.2024, FERCHAU GmbH Niederlassung München Mobility
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Assistenz der Geschäftsführung / Excecutive Assistant (m/w/d)
Über uns:
Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie dich:
Aufgaben:
- Unterstützung der VPs bei administrativen Aufgaben wie Kalender-, Reise- und Besuchermanagement
- Übernahme von PMO-Aufgaben wie Task-Tracking und Reporting
- Verwaltung des Kalenders der VPs, inklusive Terminplanung und -koordination
- Organisation und Buchung von Reisen sowie Koordination von Meetings und Reisekostenabrechnungen
- Proaktive Planung und Organisation interner, externer sowie internationaler Managementmeetings und Workshops
- Erstellung und Koordination monatlicher Berichte für das Management
- Nachverfolgung offener Aufgaben und Punkte zur Sicherstellung fristgerechter Erledigung
- Bearbeitung eingehender Rechnungen inklusive Prüfung auf Richtigkeit
Qualifikationen:
- Versierte Kenntnisse in Deutsch, verhandlungssichere Kenntnisse in Englisch
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann:frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung als persönliche:r Assistent:in erforderlich
- Mindestens sechs Jahre Erfahrung in relevanten Tätigkeitsfeldern und Rollen notwendig
- Grundlegende IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten zur effizienten Verwaltung von Aufgaben
Wir bieten:
- Sichere Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit einer überdurchschnittlichen Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten durch eine Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, um eine gesunde Work-Life-Balance zu fördern
- Individuelle Unterstützung in deinem Bewerbungsprozess und Projekteinsatz, damit du dich von Anfang an optimal begleitet fühlst
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten über unser eigenes Inhouse-Institut, die ABLEacademy, mit E-Learnings, Trainings und Seminaren, um deine Karriere voranzutreiben
- Familienfreundliche Zusatzleistungen wie Kindergartenzuschuss, Sonderurlaube und betriebliche Altersvorsorge, damit du dich auch außerhalb der Arbeit gut aufgehoben fühlst
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