Sekretärin (gn) Vollzeit in Biberach

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Manpower Personaldienstl. GmbH

Biberach an der Riß (DE)

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Sekretärin (gn) Vollzeit in Biberach

Manpower Personaldienstl. GmbH

Biberach an der Riß (DE)

Aktualität: 22.12.2024

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22.12.2024, Manpower Personaldienstl. GmbH

Biberach an der Riß (DE)

Sekretärin (gn) Vollzeit in Biberach

Aufgaben:

In Ihrer Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation von Reisen, einschließlich deren Buchung und Abrechnung
Sie organisieren Veranstaltungen und Meetings
Sie holen Angebote ein, übernehmen den Vertragsabschluss und die Reiseorganisation. Zusätzlich dazu Erstellen Sie Agenden und Veranstaltungskonzepte
Sie bearbeiten E-Mails und pflegen die Kalender von Mitglieder, des Leadership Teams
Darüber hinaus führen Sie Protokolle von Leitungsbesprechungen und organisieren das Büromaterial
Sie sind zuständig für das On-/Offboarding von Personal, einschließlich der zeitgerechten Bereitstellung von Arbeitsumgebungen
Des Weiteren unterstützen Sie bei Einkaufsprozesse und verwalten die Verträge sowie die Bestellanforderungen

Qualifikationen:

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (gn) oder Industriekauffrau (gn) und/oder Weiterbildung als Europakaufmann (gn) oder Managementassistent (gn)
Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie in relevanten IT Systemen (Concur, SAP, LOS, SuccessFactors, Bieps...)
Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Flexibilität und hohe Bereitschaft zur Teamarbeit
Hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit mit großem Interesse sich auch in projektspezifische Aufgaben in der Abteilung einzubringen
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit fließenden Englischkenntnissen in Wort und Schrift

Wir bieten:

Vergütung nach dem Tarifvertrag IG Chemie vom 1. Tag an
Beteiligung am Jahresprämiensystem, unabhängig von der Betriebszugehörigkeit
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Digitale Zeiterfassung, Gleitzeit
Ein hervorragendes Betriebsklima
Gleichberechtigte Nutzung aller Sozialeinrichtungen (Kantine, Medizinischer Dienst, usw.)
Kostenlose Getränke
Moderne Arbeitsräume
Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und gute Anbindung an den ÖPNV

Weitere Informationen:

Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

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