Assistent*in 3645EUR plus Prämien

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apero GmbH

Biberach an der Riß (DE)

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Assistent*in 3645EUR plus Prämien

apero GmbH

Biberach an der Riß (DE)

Aktualität: 08.12.2024

Anzeigeninhalt:

08.12.2024, apero GmbH

Biberach an der Riß (DE)

Assistent*in 3645EUR plus Prämien

Aufgaben:

In Ihrer Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation von Reisen einschließlich deren Buchung und Abrechnung
Sie organisieren Veranstaltungen und Meetings
Sie holen Angebote ein, übernehmen den Vertragsabschluss und die Reiseorganisation. Zusätzlich dazu erstellen Sie Agenden und Veranstaltungskonzepte
Sie bearbeiten E-Mails und pflegen die Kalender von Mitgliedern des Leadership-Teams
Darüber hinaus führen Sie Protokolle von Leitungsbesprechungen und organisieren das Büromaterial
Sie sind zuständig für das On-/Offboarding von Personal einschließlich der zeitgerechten Bereitstellung von Arbeitsumgebungen
Des Weiteren unterstützen Sie bei Einkaufsprozessen und verwalten die Verträge sowie die Bestellanforderungen

Qualifikationen:

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Weiterbildung als Europakaufmann/-frau oder Managementassistent*in
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie in relevanten IT-Systemen (Concur, SAP, LOS, SuccessFactors, Bieps.)
Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Flexibilität und hohe Bereitschaft zur Teamarbeit
Hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit mit großem Interesse sich auch in projektspezifische Aufgaben in der Abteilung einzubringen
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit fließenden Englischkenntnissen in Wort und Schrift

Wir bieten:

Persönliche Betreuung und kompetente Ansprechpartner
Übertarifliche Vergütung
Pünktliche Auszahlung des Lohns
i.d.R. unbefristete Arbeitsverträge
Bis zu 30 Tage Urlaub
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Individuelle Schulungen/Qualifikation/Weiterbildungen
Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen

Unser Kontakt:

Kontaktdaten für Stellenanzeige Apero GmbH Frau Poser Personaldisponentin Marktplatz 1 88400 Biberach an der Riß Deutschland Telefonnummer: +49 (73 51) 82 98 63 20 Faxnummer: +49 (73 51) 82 98 63 36 E-Mail: jobs@apero.de Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung Tarifvertrag: GVP-DGB (100% nach IG Chemie) Entgeltgruppe: E09K

Standorte

Biberach an der Riß (DE)

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