Sekretärin (gn) Vollzeit in Biberach

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Manpower Personaldienstl. GmbH

Biberach an der Riß (DE)

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Sekretärin (gn) Vollzeit in Biberach

Manpower Personaldienstl. GmbH

Biberach an der Riß (DE)

Aktualität: 22.11.2024

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22.11.2024, Manpower Personaldienstl. GmbH

Biberach an der Riß (DE)

Sekretärin (gn) Vollzeit in Biberach

Aufgaben:

- In Ihrer Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation von Reisen, einschließlich deren Buchung und Abrechnung - Sie organisieren Veranstaltungen und Meetings - Sie holen Angebote ein, übernehmen den Vertragsabschluss und die Reiseorganisation. Zusätzlich dazu Erstellen Sie Agenden und Veranstaltungskonzepte - Sie bearbeiten E-Mails und pflegen die Kalender von Mitglieder, des Leadership Teams - Darüber hinaus führen Sie Protokolle von Leitungsbesprechungen und organisieren das Büromaterial - Sie sind zuständig für das On-/Offboarding von Personal, einschließlich der zeitgerechten Bereitstellung von Arbeitsumgebungen - Des Weiteren unterstützen Sie bei Einkaufsprozesse und verwalten die Verträge sowie die Bestellanforderungen

Qualifikationen:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (gn) oder Industriekauffrau (gn) und/oder Weiterbildung als Europakaufmann (gn) oder Managementassistent (gn) - Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie in relevanten IT Systemen (Concur, SAP, LOS, SuccessFactors, Bieps...) - Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Flexibilität und hohe Bereitschaft zur Teamarbeit - Hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit mit großem Interesse sich auch in projektspezifische Aufgaben in der Abteilung einzubringen - Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit fließenden Englischkenntnissen in Wort und Schrift

Standorte

Biberach an der Riß (DE)

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