Legal Assistant (gn)

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Aktualität: 03.01.2025

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03.01.2025, desch Personalberatung

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Legal Assistant (gn)

Über uns:

Unser Kunde - eine führende, international wachsende Wirtschaftskanzlei, die für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, technologischen Wandel und ein fortschrittliches Arbeitsumfeld steht. Mit über 3.000 Anwält*innen weltweit, davon mehr als 170 in Deutschland, bietet dieser erstklassige Beratung in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts. Die Werte - Kooperation, Kreativität, Kompetenz, Inklusion und Offenheit - sind die Basis für den Erfolg.

Aufgaben:

Sie übernehmen das herzliche Management eines Partnersekretariats und sind die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
Professionelle Kommunikation: Sie unterstützen bei der anspruchsvollen Korrespondenz - auf Deutsch und auch teilweise auf Englisch - mit Mandanten und weiteren Beteiligten
Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung, Formatierung und Ausfertigung von komplexen Verträgen sowie anderen wichtigen Mandatsdokumenten
Dokumentenpflege in allen Formen: Sie kümmern sich um die digitale und physische Verwaltung der Mandatsdokumente und das effektive Wiedervorlagen-Management
Termine & Reisen: Sie planen Termine und Reisen und sorgen dafür, dass alles reibungslos abläuft - inklusive der Abrechnung
Sie bringen Ihre Kreativität und Expertise bei der Erstellung von Präsentationen, Reportings und weiteren Dokumenten ein

Qualifikationen:

Sie sind eine ambitionierte, dynamische Persönlichkeit, die mit Kommunikationsstärke, Engagement und Teamgeist begeistert. Hands-On-Mentalität und die Freude daran, gemeinsam Neues zu schaffen, sind Ihr Markenzeichen
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie bringen idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich einer Wirtschaftskanzlei mit und wissen, wie der Hase läuft
Sie denken stets einen Schritt voraus, erkennen proaktiv Optimierungsmöglichkeiten und wachsen an jeder neuen Herausforderung
Ihre Arbeitsweise ist serviceorientiert, strukturiert, selbstständig und stets gewissenhaft
Sie beherrschen MS Office souverän und haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Sie sich jeden Tag weiterentwickeln können
Ein motiviertes und qualifiziertes Team in einer positiven, kooperativen Arbeitsatmosphäre - mit flachen Hierarchien und internationalen Perspektiven
Teamwork ist uns wichtig: Bei unserem Kunden erhalten Sie während des Urlaubs oder im Krankheitsfall die Unterstützung, die Sie brauchen
Hier wird Feedback geschätzt: eine ausgeprägte Feedbackkultur sowie die Möglichkeit, Überstunden zu erfassen und auszugleichen
Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen Münchens - hier lässt es sich arbeiten!
Langfristige Perspektiven: Unbefristete Anstellung
Sport- und Gesundheitsförderung: Mit Wellpass haben Sie Zugang zu zahlreichen Fitnessstudios, Sportkursen und Bike-Leasing
Work-Life-Balance: Mit 30 Tagen Urlaub und einem Familienservice, der Ihnen hilft, Job, Familie und Freizeit zu vereinbaren
Teambuilding: gemeinsame Erfolge bei standortübergreifenden Kanzleievents wie Sommerfest und Weihnachtsfeier feiern

Unser Kontakt:

Desch Personalberatung Frau Juliane Nix 06051 - 534 58 13 Karriere@desch-personalberatung.de

Standorte

München (DE)

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