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Legal Assistant (gn)
desch Personalberatung
München (DE)
Aktualität: 03.01.2025
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03.01.2025, desch Personalberatung
München (DE)
Legal Assistant (gn)
Über uns:
Unser Kunde - eine führende, international wachsende Wirtschaftskanzlei, die für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, technologischen Wandel und ein fortschrittliches Arbeitsumfeld steht. Mit über 3.000 Anwält*innen weltweit, davon mehr als 170 in Deutschland, bietet dieser erstklassige Beratung in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts. Die Werte - Kooperation, Kreativität, Kompetenz, Inklusion und Offenheit - sind die Basis für den Erfolg.
Aufgaben:
- Sie übernehmen das herzliche Management eines Partnersekretariats und sind die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Professionelle Kommunikation: Sie unterstützen bei der anspruchsvollen Korrespondenz - auf Deutsch und auch teilweise auf Englisch - mit Mandanten und weiteren Beteiligten
- Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung, Formatierung und Ausfertigung von komplexen Verträgen sowie anderen wichtigen Mandatsdokumenten
- Dokumentenpflege in allen Formen: Sie kümmern sich um die digitale und physische Verwaltung der Mandatsdokumente und das effektive Wiedervorlagen-Management
- Termine & Reisen: Sie planen Termine und Reisen und sorgen dafür, dass alles reibungslos abläuft - inklusive der Abrechnung
- Sie bringen Ihre Kreativität und Expertise bei der Erstellung von Präsentationen, Reportings und weiteren Dokumenten ein
Qualifikationen:
- Sie sind eine ambitionierte, dynamische Persönlichkeit, die mit Kommunikationsstärke, Engagement und Teamgeist begeistert. Hands-On-Mentalität und die Freude daran, gemeinsam Neues zu schaffen, sind Ihr Markenzeichen
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich einer Wirtschaftskanzlei mit und wissen, wie der Hase läuft
- Sie denken stets einen Schritt voraus, erkennen proaktiv Optimierungsmöglichkeiten und wachsen an jeder neuen Herausforderung
- Ihre Arbeitsweise ist serviceorientiert, strukturiert, selbstständig und stets gewissenhaft
- Sie beherrschen MS Office souverän und haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Sie sich jeden Tag weiterentwickeln können
- Ein motiviertes und qualifiziertes Team in einer positiven, kooperativen Arbeitsatmosphäre - mit flachen Hierarchien und internationalen Perspektiven
- Teamwork ist uns wichtig: Bei unserem Kunden erhalten Sie während des Urlaubs oder im Krankheitsfall die Unterstützung, die Sie brauchen
- Hier wird Feedback geschätzt: eine ausgeprägte Feedbackkultur sowie die Möglichkeit, Überstunden zu erfassen und auszugleichen
- Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen Münchens - hier lässt es sich arbeiten!
- Langfristige Perspektiven: Unbefristete Anstellung
- Sport- und Gesundheitsförderung: Mit Wellpass haben Sie Zugang zu zahlreichen Fitnessstudios, Sportkursen und Bike-Leasing
- Work-Life-Balance: Mit 30 Tagen Urlaub und einem Familienservice, der Ihnen hilft, Job, Familie und Freizeit zu vereinbaren
- Teambuilding: gemeinsame Erfolge bei standortübergreifenden Kanzleievents wie Sommerfest und Weihnachtsfeier feiern
Unser Kontakt:
Desch Personalberatung
Frau Juliane Nix
06051 - 534 58 13
Karriere@desch-personalberatung.de
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