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Vorzimmerassistenz (m/w/d) für den Vorstand ID 11-24-002
ARBEIT UND MEHR GmbH
Hamburg (DE)
Aktualität: 14.11.2024
Anzeigeninhalt:
14.11.2024, ARBEIT UND MEHR GmbH
Hamburg (DE)
Vorzimmerassistenz (m/w/d) für den Vorstand ID 11-24-002
Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Führung des Vorzimmers des Vorstands, inklusive aller Assistenzaufgaben und der Organisation von Terminen und Sitzungen
- Vorbereitung und Abrechnung von Reisen des Vorstands
- Unterstützung bei Vorstandsprojekten sowie bei der Planung und Organisation von Amtsleitungstagungen
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen durch sorgfältige Recherche und Ausarbeitung
- Bearbeitung der Korrespondenz des Vorstands und des Posteingangs (Papier und E-Mail)
- Veranstaltungsmanagement und Unterstützung bei Events in Hamburg
- Vertretung des persönlichen Referenten des Vorstands
Qualifikationen:
Sie behalten im Alltag stets den Überblick und möchten die Assistenz des Vorstands in seiner täglichen Arbeit unterstützen? Wenn Sie dazu auch Erfahrung in der Reiseplanung und Präsentationserstellung haben, sollten sie sich unbedingt bei uns bewerben! Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme suchen wir eine erfahrene Vorzimmerassistenz (m/w/d) in Hamburg, die sowohl im Assistenzbereich als auch in der Geschäftsführung versiert ist.
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise in der Unterstützung von Führungskräften
- Sicherer Umgang mit modernen Bürokommunikationsinstrumenten (MS Office, SharePoint)
- Gute Kenntnisse in der Büroorganisation
- Sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Standorte