Assistent/in (w/m/d) der Gesamtleitung Investitionsbeschaffung, Bau, Versicherung in Vollzeit
02.10.2024
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Assistent/in (w/m/d) der Gesamtleitung Investitionsbeschaffung, Bau, Versicherung in Vollzeit
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Aktualität: 02.10.2024
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02.10.2024, Paul & Co GmbH & Co. KG
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Assistent/in (w/m/d) der Gesamtleitung Investitionsbeschaffung, Bau, Versicherung in Vollzeit
Aufgaben:
- Kompetente Unterstützung bei der Organisation der täglich anfallenden Managementaufgaben der Gesamtleitung, aber auch bei speziellen Projekten in den Bereichen Investitionsbeschaffung, Bau
Und Versicherung
- Planung und Steuerung von Projekten, auch hinsichtlich der vereinbarten Ziele, Kosten und Termine
- Mitwirkung bei dem Aufbau von Informationssystemen zur Überwachung und Steuerung der abteilungsrelevanten Themen und Dokumentationen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Gesamtleitung
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit Behörden, u.a. bei Antragswesen, Prüfung geeigneter Förderungen
- Aktives Mitgestalten bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Abteilung
- Direkte Berichterstattung an die Gesamtleitung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, wünschenswert mit erweiterten Kenntnissen in dem jeweils anderen Bereich
- Gutes Verständnis für technische Zusammenhänge
- Erfahrungen im Projektmanagement oder in der Assistenz
- Interesse für die Themen rund um Investitionsbeschaffung, Bau und Versicherungen
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, unternehmerisches Denken sowie das Interesse an Einarbeitung in neue Projekte und Prozesse
- Idealerweise Kenntnisse im Vertragswesen
- Kommunikationsstärke, Verhandlungs- und Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Nutzung digitaler Medien
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