Sekretär/in für den Vorstand (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
02.08.2024
eMARK Marketing GmbH
Berlin (DE)
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Sekretär/in für den Vorstand (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
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Sekretär/in für den Vorstand (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
eMARK Marketing GmbH
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Aktualität: 02.08.2024
Anzeigeninhalt:
02.08.2024, eMARK Marketing GmbH
Berlin (DE)
Sekretär/in für den Vorstand (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
Aufgaben:
- Unterstützung des Vorstands in allen täglichen Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Vor- und Nachbereitung von (Gremien-)Sitzungen
- Übernahme von Projektaufgaben
- Auskunft zu administrativen Fragen
- Unterstützung der Stabsstellen des Vorstands
- Terminplanung und -koordination
- Veranstaltungsorganisation
- Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Materialbeschaffung
- Pflegen der Internet- und Intranetseiten des Vorstands
- Ablage
- Dokumentenmanagement
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Fremdsprachensekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Sekretariat
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Standorte