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Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
B51-K07 Bürokaufmann oder Sekretär (m/w/d) 03.11.2023 Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung Freiburg im Breisgau (DE)
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B51-K07 Bürokaufmann oder Sekretär (m/w/d)

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B51-K07 Bürokaufmann oder Sekretär (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Freiburg im Breisgau (DE)
Aktualität: 03.11.2023

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03.11.2023, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Freiburg im Breisgau (DE)
B51-K07 Bürokaufmann oder Sekretär (m/w/d)
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Sie unterstützen die Abteilung in folgenden Bereichen: - Ausführung der Korrespondenz (nach Vorgabe, Rücksprache und selbständig) und Ausführung von im Zusammenhang mit Sitzungen, Verhandlungen, Vertrags- und Gesetzesänderungen in der Vertragsabteilung anfallenden Aufträgen Organisation von Sitzungen, Besprechungen und Tagungen sowie Unterstützung bei der Protokollführung für die Abteilung - Organisation von Dienstreisen der Mitarbeiter der Abteilung Vertrag sowie - Reisekostenabrechnungen - Führung des Terminkalenders und Wahrung der Termine - Erstellen von Formularen - Aufbereitung und Zusammenstellung von Arbeits- und Sitzungsunterlagen - Einstellen der Dokumente in die Datenbanken der KZBV (Lotus Notes) - Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse - Ihre gewünschte Region (idealerweise mit der Angabe der Postleitzahlenregionen)
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung. - Sie besitzen gute Kenntnisse in MS Office und möglichst auch in Lotus Notes. - Einsatzbereitschaft,Belastbarkeit und eine gute Auffassungsgabe sind für Sie ebenso selbstverständlich wie Einfühlungsvermögen und Flexibilität. - Sie organisieren gerne, arbeiten selbstständig, effizient und auch gerne im Team.

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