B43-K05 Sekretär im Geschäftsführersekretariat (m/w/d)
04.08.2023
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Freiburg im Breisgau (DE)
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Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Freiburg im Breisgau (DE)
Informationen zur Anzeige:
B43-K05 Sekretär im Geschäftsführersekretariat (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Freiburg im Breisgau (DE)
Aktualität: 04.08.2023
Anzeigeninhalt:
04.08.2023, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Freiburg im Breisgau (DE)
B43-K05 Sekretär im Geschäftsführersekretariat (m/w/d)
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen.
Korrespondenz, Berichte, Aktenvermerke und Protokolle nach Manuskript, Stichworten oder unter Anleitung schreiben.
Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten, koordinieren und unter Anleitung organisieren und betreuen
Elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden)
Terminkalender führen
Reisen organisieren
Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten sowie Telefonate selbstständig führen
Sekretariatsablage unter Anleitung führen
Post erledigen (Eingang, Ausgang, Umlauf)
Kopierarbeiten und Zusammenstellen von Sitzungsunterlagen für Gremiensitzungen
Bewirtung
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne Berufseinsteiger
Loyalität, Diskretion, Flexibilität und sicheres Auftreten
Sehr gute Auffassungsgabe und organisatorische Fähigkeiten
Sorgfalt und Belastbarkeit, auch bei temporär hohem Arbeitsvolumen
Strukturierte Arbeitsweise sowie eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Sichere Beherrschung der deutschen Sprache Rechtschreibung / Grammatik sowie ein sehr gutes Formulierungsvermögen und Sprachgefühl sind Voraussetzung
Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im Word-Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:
- Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
- Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse
- Ihre gewünschte Region (idealerweise mit der Angabe der Postleitzahlenregionen)
Standorte