d) im Geschäftsführersekretariat

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Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung

Stuttgart (DE)

Informationen zur Anzeige:

B108-K05 Sekretär (m/w/d) im Geschäftsführersekretariat

Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung

Stuttgart (DE)

Aktualität: 07.07.2023

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07.07.2023, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung

Stuttgart (DE)

B108-K05 Sekretär (m/w/d) im Geschäftsführersekretariat

Korrespondenz, Berichte, Aktenvermerke und Protokolle nach Manuskript, Stichworten oder unter Anleitung schreiben. Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten, koordinieren und unter Anleitung organisieren und betreuen Elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden) Terminkalender führen Reisen organisieren Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten sowie Telefonate selbstständig führen Sekretariatsablage unter Anleitung führen Post erledigen (Eingang, Ausgang, Umlauf) Kopierarbeiten und Zusammenstellen von Sitzungsunterlagen für Gremiensitzungen Bewirtung

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne Berufseinsteiger Loyalität, Diskretion, Flexibilität und sicheres Auftreten Sehr gute Auffassungsgabe und organisatorische Fähigkeiten Sorgfalt und Belastbarkeit, auch bei temporär hohem Arbeitsvolumen Strukturierte Arbeitsweise sowie eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit Sichere Beherrschung der deutschen Sprache Rechtschreibung / Grammatik sowie ein sehr gutes Formulierungsvermögen und Sprachgefühl sind Voraussetzung Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket - Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse - Ihre gewünschte Region (idealerweise mit der Angabe der Postleitzahlenregionen)

Standorte

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