Sekretär/in für eine Kanzlei mit Englisch (m/w/d) (Sekretär/
01.08.2024
eMARK Marketing GmbH
Berlin (DE)
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Sekretär/in für eine Kanzlei mit Englisch (m/w/d) (Sekretär/
eMARK Marketing GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 01.08.2024
Anzeigeninhalt:
01.08.2024, eMARK Marketing GmbH
Berlin (DE)
Sekretär/in für eine Kanzlei mit Englisch (m/w/d) (Sekretär/
Aufgaben:
- Vorausschauende Unterstützung der national und international tätigen Rechtsanwälte in allen organisatorischen und administrativen Vorgängen
- Eigenständige Erstellung und Bearbeitung der Korrespondenz (Schriftsätze, Verträge und Gutachten) in deutscher und englischer Sprache (auch nach Phonodiktat)
- Steuerung der Terminkoordination und des Travel-Managements inkl. der Abrechnung
- Effizientes und selbständiges Management des - Tagesgeschäfts wie Fristenüberwachung, - Wiedervorlage, Aktenanlage und Rechnungsstellung und -prüfung
- Telefonische Betreuung von Geschäftspartnern und Mandanten
- Teilweise Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen bzw. Organisation von Besprechungen
Qualifikationen:
- Umgang mit moderener Bürotechnik wie z.B. Pc, Drucker, Scanner, Telefon und Fax
- Beherrschung von PC-Programmen z.B. Office-Programme, Verwaltungssoftware
Fähigkeit zur selbständigen, systematischen, sorgfältigen Arbeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Pünktlichkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Standorte