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Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Nordrhein e.V.
Verwaltungskraft Seminarorganisation (w/m/d) Teilzeit - Akademie Aus- und Weiterbildung Düsseldorf 22.10.2024 Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Nordrhein e.V. Düsseldorf (DE)
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Verwaltungskraft Seminarorganisation (w/m/d) Teilzeit - Akademie Aus- und Weiterbildung Düsseldorf
Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Nordrhein e.V.
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 22.10.2024

Anzeigeninhalt:

22.10.2024, Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Nordrhein e.V.
Düsseldorf (DE)
Verwaltungskraft Seminarorganisation (w/m/d) Teilzeit - Akademie Aus- und Weiterbildung Düsseldorf
Aufgaben:
- Kommunikation mit Teilnehmer/innen und Lehrer/innen - Bearbeitung der Anmeldungen und Erstellung der Veranstaltungsunterlagen sowie Vor- und Nachbereitung von Seminaren und Veranstaltungen - Raumvorbereitung sowie allgemeine Kursvorbereitungen - Verwaltung von Klassenbüchern - Rechnungserstellung der Teilnehmendenentgelte sowie indiviuelle Rechnungsstellung für Bildungsmaßnahmen - Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Rechnungen der Abteilung - Vorbereitung und Aufarbeitung von Unterlagen für das Gesundheitsamt und die Bezirksregierung für Lehrgänge und Prüfungen - Mitwirkung an weiteren Aufgaben der Abteilung, z. B. Weiterentwicklung Qualitätsmanagement
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation bzw. Erfahrung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement) - Gute Kommunikationsfähigkeit sowie kundenorientiertes Auftreten - Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Power Point, Excel) - Fahrerlaubnis Klasse B wünschenswert

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