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Mitarbeiter Seminarorganisation (m/w/d)
TÜV Thüringen Akademie GmbH
Erfurt (DE)
Aktualität: 15.11.2024
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15.11.2024, TÜV Thüringen Akademie GmbH
Erfurt (DE)
Mitarbeiter Seminarorganisation (m/w/d)
Aufgaben:
- Als Mitarbeiter (m/w/d) Seminarorganisation sind Sie ganzheitlich verantwortlich für die Planung, Vor- und Nachbereitung sowie die organisatorische Umsetzung von Veranstaltungen (Seminare, Symposien, Trainingsmaßnahmen)
- Sie sind erster Ansprechpartner vor Ort für Besucher, Kunden, Teilnehmer, Lieferanten oder Dienstleister
- Sie koordinieren die Raum- und Ressourcenplanung und stimmen Termine mit externen Kooperationspartnern ab
- Auch die Eröffnung und Moderation der Veranstaltungen zählt in Ihren Aufgabenbereich
- Sie steuern Kurse und Prüfungen und administrieren die Teilnehmer im Lernmanagementsystem
- Weiterhin rechnen Sie die Veranstaltungen ab
- Erstellung von Teilnahmebescheinigungen unter Beachtung behördlicher und sonstiger Zulassungsvorgaben
- Daneben organisieren Sie die telefonische Erreichbarkeit sowie die Postbearbeitung für unseren Standort
Qualifikationen:
- Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Berufsausbildung
- Berufserfahrungen im Bereich Abrechnung, Projektorganisation oder Veranstaltungsmanagement sind von Vorteil
- Sie sind ein Organisationstalent und besitzen ein sehr gutes Zahlen- und Prozessverständnis
- Idealerweise bringen Sie Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und ein verbindliches Auftreten mit
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Qualitätsbewusstsein runden Ihr Profil ab
- Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B
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