Verwaltungskräfte (m/w/d) für das Bau- und Planungsamt
21.11.2024
Gemeinde Moormerland
Moormerland (DE)
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Verwaltungskräfte (m/w/d) für das Bau- und Planungsamt
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Verwaltungskräfte (m/w/d) für das Bau- und Planungsamt
Gemeinde Moormerland
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Aktualität: 21.11.2024
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21.11.2024, Gemeinde Moormerland
Moormerland (DE)
Verwaltungskräfte (m/w/d) für das Bau- und Planungsamt
Aufgaben:
· Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit/ Telefondienst
· Terminvereinbarung und -überwachung
· Protokolldienst
· Sitzungsdienst mit Vor- und Nachbereitung
· interne Abstimmungen
· Schreibarbeiten
· Elektronische Archivierung und Ablage
· Registrierung der Eingangs- bzw. Ausgangspost
· Zuarbeit bei Projekten
· Wiedervorlage
· Kassen- und Rechnungswesen
Qualifikationen:
· selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein
· Leistungsbereitschaft und Flexibilität
· Freundlichkeit und Teamfähigkeit
· gute EDV-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
Voraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), kaufmännische Assistenz (m/w/d), Wirtschaftsassistenz (m/w/d). Alternativ sind auch Bewerbungen von Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) möglich.
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