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Teamassistenz | Sekretärin | Office Managerin (m|w|d) in Teilzeit (19-30 Std./Woche)
Triconnect Consulting GmbH
Jülich (DE)
Aktualität: 21.11.2024
Anzeigeninhalt:
21.11.2024, Triconnect Consulting GmbH
Jülich (DE)
Teamassistenz | Sekretärin | Office Managerin (m|w|d) in Teilzeit (19-30 Std./Woche)
Aufgaben:
- Erledigung der allgemeinen Büroorganisation und ndash;koordination
- Arbeit in und mit elektronischen Systemen und Datenbanken
- Elektronische Postbearbeitung, elektronische Aktenführung
- Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des
Geschäftsbereichs und der Fachbereiche
- Koordination der externen Schnittstellen zu Auftraggebern, Partnern
Und zentralen PtJ-Bereichen
- Organisation von Terminen und Dienstreisen
- Kostenfreie transparente Beratung bzw. Vermittlung zum
Wunscharbeitgeber
- Steuerung und Beratung bei Gehalts- Vertragsverhandlungen
- Koordination Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden
- Tipps und Tricks für das perfekte Gespräch
- Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch
Qualifikationen:
Zu Ihren Stärken zählen Flexibilität und Zuverlässigkeit? Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und zeichnen sich durch Ihre empathische, kommunikationsstarke Persönlichkeit und Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit aus? Zudem überzeugen Sie durch Ihre Eigeninitiative und Organisationsgeschick?
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau Kauffrau für
Büromanagement Fremdsprachensekretärin Sekretärin (mwd) oder
Vergleichbares
- Sie haben bereits erste Berufserfahrung in der selbstständigen
Übernahme von Sekretariats- und Administrationsaufgaben, wenn möglich
Im oben genannten Bereich
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen stellt für
Sie kein Problem dar
- Sie überzeugen durch hervorragende schriftliche und mündliche
Kenntnisse der deutschen Sprache sowie eine gute Ausdrucksweise
- Ihr Profil wird abgerundet durch Ihre selbstständige und
Gewissenhafte Arbeitsweise, Ihre serviceorientierte Persönlichkeit,
Teamgeist und ein ausgeprägtes Organisationstalent
Standorte