Sekretärin / Assistentin (m/w/d)
09.11.2024
aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
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Sekretärin / Assistentin (m/w/d)
aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 09.11.2024
Anzeigeninhalt:
09.11.2024, aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Sekretärin / Assistentin (m/w/d)
Aufgaben:
- Allgemeine Bürooganisation und Administration
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Terminmanagement für Besprechungen sowie Vor- und Nachbereitung
- Erstellung von Schriftstücken nach Vorlagen und Vorgaben
- Gästeempfang und -betreuung
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement
- Erste Berufserfahrung im Büro, z. B. als Sekretärin (m/w/d) oder Assistentin (m/w/d)
- Gute Kenntnisse über Struktur und Arbeitsweise der Berliner Verwaltung sowie der Gemeinsamen Geschäftsordnung der Berliner Verwaltung GGO I
- Sicherer Umgang mit MS-Office sowie mit gängiger Bürotechnik
- Sehr gute Kenntnisse der Rechtschreibung, Grammatik und Interpunktion in deutscher Sprache
- Belastbarkeit, absolute Serviceorientierung und Freundlichkeit sowie Souveränität in jeder Situation
Standorte