Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (15-20 Std.)
14.11.2024
agn Niederberghaus und Partner GmbH
Hamburg (DE)
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Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (15-20 Std.)
agn Niederberghaus und Partner GmbH
Hamburg (DE)
Aktualität: 14.11.2024
Anzeigeninhalt:
14.11.2024, agn Niederberghaus und Partner GmbH
Hamburg (DE)
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (15-20 Std.)
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft
- erste/-r Ansprechpartner/-in am Telefon und im Büro
- Empfang von Kunden und Geschäftspartnern
- Koordination und Support aller internen Abläufe und Prozesse
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Erledigung der täglichen Korrespondenz
- vor- und nachbereiten von Meetings
- Schnittstelle zur Personalabteilung und Finanzbuchhaltung
- Bestellungen von Büromaterial
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen im In- und Ausland
- Organisation von betrieblichen Events
Qualifikationen:
- Abschluss einer qualifizierten kaufmännischen Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- idealerweise Berufserfahrung in einem Generalplanungs- oder Architekturbüro
- professionelle Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit
- engagiertes, eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- eine positive und offene Ausstrahlung
Standorte