Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit
19.07.2024
aft automotive GmbH
Greven, Westfalen (DE)
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Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit
aft automotive GmbH
Greven, Westfalen (DE)
Aktualität: 19.07.2024
Anzeigeninhalt:
19.07.2024, aft automotive GmbH
Greven, Westfalen (DE)
Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit
Aufgaben:
- Administrative Unterstützung des Teams bei der Terminkoordination mit internen und externen Teilnehmenden
- Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung beziehungsweise Dokumentation notwendiger Unterlagen und Dokumente
- Bearbeitung von Korrespondenz und Vorbereitung/Verteilung von Meetingprotokollen, Berichten und Präsentationen
- Unterstützung bei der Erstellung von Projektunterlagen und -dokumentationen
- Organisation und Koordination von Dienstreisen, einschließlich Buchung von Transport- und Unterkunftsmöglichkeiten
- Verwaltung von Bestellungen und Beschaffung von Büromaterialien sowie technischer Ausrüstung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position, bevorzugt im technischen Umfeld
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und gute Kenntnisse im Umgang mit ERP- und PDM-Systemen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit
- Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeiten sowie Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
Standorte