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Teamassistenz | Sekretärin | Office Managerin (m|w|d) in Teilzeit (19-30 Std./Woche)
Triconnect Consulting GmbH
Jülich (DE)
Aktualität: 21.11.2024

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21.11.2024, Triconnect Consulting GmbH
Jülich (DE)
Teamassistenz | Sekretärin | Office Managerin (m|w|d) in Teilzeit (19-30 Std./Woche)
Aufgaben:
- Erledigung der allgemeinen Büroorganisation und ndash;koordination - Arbeit in und mit elektronischen Systemen und Datenbanken - Elektronische Postbearbeitung, elektronische Aktenführung - Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Geschäftsbereichs und der Fachbereiche - Koordination der externen Schnittstellen zu Auftraggebern, Partnern Und zentralen PtJ-Bereichen - Organisation von Terminen und Dienstreisen - Kostenfreie transparente Beratung bzw. Vermittlung zum Wunscharbeitgeber - Steuerung und Beratung bei Gehalts- Vertragsverhandlungen - Koordination Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden - Tipps und Tricks für das perfekte Gespräch - Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch
Qualifikationen:
Zu Ihren Stärken zählen Flexibilität und Zuverlässigkeit? Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und zeichnen sich durch Ihre empathische, kommunikationsstarke Persönlichkeit und Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit aus? Zudem überzeugen Sie durch Ihre Eigeninitiative und Organisationsgeschick? - Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau Kauffrau für Büromanagement Fremdsprachensekretärin Sekretärin (mwd) oder Vergleichbares - Sie haben bereits erste Berufserfahrung in der selbstständigen Übernahme von Sekretariats- und Administrationsaufgaben, wenn möglich Im oben genannten Bereich - Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen stellt für Sie kein Problem dar - Sie überzeugen durch hervorragende schriftliche und mündliche Kenntnisse der deutschen Sprache sowie eine gute Ausdrucksweise - Ihr Profil wird abgerundet durch Ihre selbstständige und Gewissenhafte Arbeitsweise, Ihre serviceorientierte Persönlichkeit, Teamgeist und ein ausgeprägtes Organisationstalent

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