Teamassistenz (m/w/d) operativ
24.10.2024
Top Job Personal GmbH
Erkrath (DE)
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Teamassistenz (m/w/d) operativ
Top Job Personal GmbH
Erkrath (DE)
Aktualität: 24.10.2024
Anzeigeninhalt:
24.10.2024, Top Job Personal GmbH
Erkrath (DE)
Teamassistenz (m/w/d) operativ
Aufgaben:
- Allgemeine Abrechnung (Rechnungserstellung/-prüfung, Buchung von Gutschriften, etc.)
- Forderungsmanagement
- Sortierung und Ablage von Dokumenten ins System (inkl. Kundenzuordnung)
- Angebotserstellung
- Beauftragung von Nach- und Subunternehmer
- Erstellung und Vergabe von Arbeitsaufträgen
- Materialbestellung
- Vorbereitung und Bereitstellung von Ausrüstung
- Kundenkontakt und Unterstützung
Qualifikationen:
Du bist schon immer der Schlüssel zum Erfolg und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft? Du bist ein Organisationstalent und bringst und Teamgeist mit?
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z.B. Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Büroassistenz (m/w/d) oder vergleichbar
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, sowie Erfahrung im Kundenkontakt und Teamassistent (m/w/d) oder Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Erfahrung in der Abrechnung, im Forderungsmanagement und in der allgemeinen Administration
- Verfügbarkeit im Zeitfenster von 07:00 bis 17:30 Uhr (Arbeitszeit beträgt 8 Std. + 30 min. Pause)
- Kundenkontakt sollte Dir leicht von der Hand gehen
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
- Erfahrung in den gängigen MS Office Anwendung und gerne in ELO
Du fühlst Dich angesprochen und hast Lust frischen Wind in Dein Arbeitsleben zu bringen?
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